Готовый HR-портал на базе Битрикс24
Преднастроенные процессы подбора, адаптации, кадрового документооборота, обучения, оценки и внутренних HR-сервисов — в единой системе. Без разработки портала с нуля.
Готовые HR-сценарии
Адаптация по понятному сценарию
Единый профиль сотрудника
Автоматизация поиска и подбора кандидатов
Аналитика стоимости найма
Интеграция с 1С:ЗУП
Когда HR-процессы начинают тормозить бизнес
Иллюзия порядка в найме обходится дорого: из-за ручного контроля процессов HR выгорает и ошибается, а бизнес теряет таланты, время и деньги
Типичные проблемы
-
Нет единого источника HR-данных
Информация о сотрудниках, кандидатах, обучении, документах и HR-запросах распределена между 1С, Excel, почтой и корпоративными чатами
-
Стоимость найма не видна
Данные приходится собирать вручную, поэтому показатели time-to-hire, cost-per-hire, текучести, адаптации и вовлеченности появляются слишком поздно
-
-
Нет выстроенного сценария адаптации
Встречи, задачи и договоренности фиксируются в таблицах, чатах или остаются на словах, онбординг не проводится
-
-
HR-команда перегружена операционными запросами
Справки, отпуска, согласования, адаптация и типовые обращения требуют постоянного ручного сопровождения
-
Процессы не успевают за масштабированием
Чем больше сотрудников и подразделений, тем выше риск потери данных, нарушения прав доступа и несоблюдения кадровых регламентов
Что меняется с HR-порталом
HR-портал собирает подбор, адаптацию и историю взаимодействий в единую систему
Контроль сроков и ответственности
Руководители вовремя получают задачи на интервью, оставляют обратную связь и согласовывают кандидатов в едином процессе
Учет стоимости подбора
Видно, какие источники работают, а какие только расходуют бюджет
Управляемая адаптация
Новый сотрудник проходит понятный путь, от первого дня стажировки до уверенного члена команды
Прозрачный найм
Видно, сколько кандидатов в работе, где они находятся и почему вакансия тормозит
Больше времени на людей
HR меньше занимается администрированием и больше — качеством найма, коммуникацией и адаптацией
Рутинные задачи автоматизированы
Не нужно вести десятки таблиц, копировать сообщения и вручную проверять каждый статус
Прозрачная история коммуникаций
Все резюме, комментарии, договоренности и история общения находятся в одном месте
Не нужно все держать в голове
Система сама напоминает о кандидатах, встречах, задачах и контрольных точках
Все HR-инструменты уже внедрены
Ищите сотрудников в HH и других агрегаторах, ведите кандидатов по воронке, подписывайте документы онлайн
Единый профиль сотрудника
Карточка сотрудника, организационная структура, документы, роли и права доступа, интеграция с 1С:ЗУП и корпоративными каталогами
Корпоративный мессенджер
Удобный мессенджер, чаты 1 на 1, групповые чаты, чаты задач и проектов
База знаний компании
Индивидуальные планы развития, аттестации, тестирование, контроль прохождения программ, регламенты, корп. культура
КЭДО
Кадровый электронный документооборот с юридически значимой электронной подписью для всех HR-документов. Полная интеграция с 1С ЗУП
ИИ-скоринг кандидатов
Разбор откликов и резюме на основе ИИ-аналитики
HR-сервисы
Отпуск и отгул, удаленная работа, справки и документы, типовые HR-запросы, статусы обращений, автоматические согласования и уведомления
Оценка и мотивация
Цифровизация оценки компетенций по методу 360°
HR-воронка
Размещайте вакансию на HeadHunter, Superjob, Хабр.Карьере, Авито
Работе и Rabota.ru. Отклики будут поступать автоматически в воронку
кандидатов
Геймификация
Вовлечённость сотрудников через игровые механизмы: признание достижений, нематериальная мотивация, внутренний мерч
Подключайте готовый HR-портал и сразу переходите к работе
В основе решения — готовая конфигурация HR-портала с преднастроенными сущностями, маршрутами и автоматизациями.
В решение уже включены:
- Роли HRD, HR-специалиста, руководителя и сотрудника
- Сценарии подбора, онбординга и увольнения
- Шаблоны задач, уведомлений и эскалаций
- HR-дашборды и отчеты
- Модель прав доступа
- Карточки сотрудников, кандидатов и вакансий
- Формы типовых HR-запросов
- База знаний и обучающие сценарии
- Маршруты согласований
Что настраивается индивидуально
- Структура компании
- Корпоративные регламенты
- Формы отчетности
- Роли и зоны ответственности
- Названия этапов и статусов
- Интеграции
- Фирменный стиль портала
Автоматизируйте процессы работы с персоналом
Прием и увольнение
Проведение Exit-интервью и сбор eNPS
Заявления на отпуск/отгул/удаленную работу
Отправка расчетных листов, справок и документов
Онбординг новичков, обучение команды, курсы, тестирования
Снимите с команды лишнюю операционку
на 20%
быстрее закрываются вакансии благодаря HR-воронке
в 2 раза
рост лояльности сотрудников за счет прозрачной среды и удобных сервисов
до 70%
высвобождение времени HR-специалистов от рутины для стратегических задач
в 2,7 раза
ускоряется подготовка, согласование и подписание кадровых документов
Кейсы внедрения HR-портала
Единый HR-портал для сети магазинов на платформе Битрикс24
- Клиент
Сеть продуктовых магазинов: 800 сотрудников, 15 точек в регионе
- Ситуация
Текучесть линейного персонала достигала 45% в год. HR-менеджеры тратили до 70% времени на рутинные операции: обработку откликов с HH.ru, оформление документов, ответы на типовые вопросы сотрудников. Время закрытия вакансии продавца — 21 день, что приводило к простою торговых точек и потере выручки
- Решение
Внедрен HR-портал с автоматизированной воронкой найма: интеграция с HH.ru для автоматического сбора откликов, КЭДО для быстрого оформления сотрудников, база знаний для самостоятельного решения типовых вопросов, автоматизированный онбординг с чек-листами и задачами для новичка
Результат:
- на 60%
сокращение времени закрытия вакансий (с 21 до 8 дней)
- до 40%
снижение текучести персонала за счет системной адаптации
Безбумажный HR для производственной компании на платформе Битрикс24
- Клиент
Производственное предприятие: 1 200 сотрудников, 3 производственные площадки
- Ситуация
Ежемесячно HR-отдел обрабатывал более 500 кадровых документов: приемы, переводы, увольнения, отпуска, справки. Бумажный документооборот приводил к ошибкам, потере документов и задержкам. Согласование одного документа занимало от 3 до 7 дней. Сотрудники тратили до 2 часов рабочего времени на получение справок и подачу заявлений
- Решение
Внедрен КЭДО с юридически значимой электронной подписью, интеграция с 1С:ЗУП для автоматической синхронизации данных, HR-сервисы для самостоятельной подачи заявлений на отпуск/отгул/удаленную работу, автоматическая рассылка расчетных листов и документов в корпоративный мессенджер
Результат:
- на 80%
сокращение времени согласования документов (с 5 до 1 дня)
- до 90%
снижение затрат на печать и хранение бумажных документов
HR-портал для сети клиник
- Клиент
Сеть медицинских клиник: 450 сотрудников, 8 клиник, постоянный найм врачей и медсестер
- Ситуация
HR-отдел не справлялся с потоком откликов: врачи и медсестры требовали быстрого выхода на работу, но процесс оформления занимал до 10 дней. Не было видно, какие источники найма эффективны. Адаптация нового сотрудника проходила хаотично: кто-то получал наставника, кто-то — нет. Руководители клиник жаловались на отсутствие прозрачности в процессах подбора
- Решение
Создан единый HR-портал: воронка найма с интеграцией HeadHunter, Superjob и Авито, ИИ-скоринг резюме для быстрой фильтрации откликов, учет стоимости подбора по источникам, стандартизированные сценарии адаптации для каждого подразделения, автоматические exit-интервью и eNPS-опросы
Результат:
- на 45%
снижение стоимости найма за счет оптимизации источников
- до 70%
сокращение времени на первичный отбор резюме благодаря ИИ-аналитике
Цифровая HR-среда для продуктовой IT-компании
- Клиент
Продуктовая IT-компания (SaaS для e-commerce): 280 сотрудников, распределенные команды разработки в 4 городах
- Ситуация
После закрытия раунда инвестиций компания за 8 месяцев выросла с 120 до 280 человек. Все ресурсы уходили в продукт, а внутренние HR-процессы оставались «на потом»: онбординг держался на энтузиазме тимлидов, оценка компетенций не проводилась, а руководители тратили до 12 часов в месяц на согласование отпусков и справок в чатах. Из-за хаотичного онбординга 30% новичков уходили в первые 3 месяца, не дойдя до полной продуктивности
- Решение
Внедрен HR-портал с модулем адаптации: ролевые онбординг-треки для разработчиков, QA, аналитиков и менеджеров с автоматическими задачами и чек-листами, интеграция с 1С:ЗУП для прозрачного расчета отпусков и больничных, оценка компетенций 360° с привязкой к грейдам, корпоративная база знаний с техническими курсами и тестированиями, автоматические сценарии согласования HR-запросов через портал вместо чатов
Результат:
- на 55%
снижение текучести на испытательном сроке (с 30% до 13%)
- до 10 часов
в месяц сэкономленного времени каждого руководителя на операционных согласованиях
Готов к корпоративной IT-инфраструктуре
Архитектура, интеграции, права доступа и защита данных уже учтены
-
Разграничение доступа к персональным данным
01Настраиваем роли и уровни доступа для HR, руководителей, сотрудников и IT-команды. Сотрудники видят только ту информацию, которая доступна им по роли и должности
-
Вход по корпоративной учётной записи
02Интеграция с Active Directory упрощает авторизацию и управление доступами
-
Резервное копирование
03Регулярное резервное копирование помогает быстро восстановить работу системы и защитить данные
-
Техническая поддержка по SLA
04Фиксируем время реакции, порядок обработки обращений и зоны ответственности команды
-
Документация и передача решения IT-команде
05Предоставляем документацию, инструкции и всю необходимую информацию для дальнейшей эксплуатации портала
-
Бесплатная демонстрация портала
Почему MEDIA WORKS
Мы внедряем готовое решение, но прежде всего разбираем, как у вас реально устроены подбор и адаптация, а затем трансформируем HR-портал под вашу логику
-
10 лет экспертизы в Битрикс24
-
Команда сертифицированных экспертов
-
Опыт энтерпрайз-проектов в компаниях с 2000+ сотрудников
-
Обеспечиваем безопасность данных
-
Более 100 HR-проектов
-
Внедрение AI-инструментов
-
Обучение и поддержка после запуска
Сколько стоит внедрение портала
Вопрос ответ
HR- или HRM-система — это цифровая платформа для управления сотрудниками и основными HR-процессами: подбором, адаптацией, обучением, оценкой, кадровыми документами и внутренними обращениями. Она объединяет HR-данные в одном пространстве, сокращает объем ручной работы и помогает контролировать сроки, ответственность и результаты работы с персоналом
Система автоматизации HR-процессов помогает выполнять повторяющиеся кадровые операции по заранее настроенным сценариям. Она может автоматически создавать задачи, отправлять уведомления, запускать согласования, контролировать сроки и формировать отчеты. Например, после приема сотрудника система запускает онбординг, назначает обучение и уведомляет руководителя о необходимых действиях
Современная HR-система управления персоналом может включать:
-
единый профиль сотрудника
-
организационную структуру
-
базу кандидатов и вакансий
-
ATS-систему для подбора
-
сценарии адаптации и увольнения
-
кадровый электронный документооборот
-
обучение и базу знаний
-
оценку компетенций
-
HR-сервисы для сотрудников
-
систему мотивации
-
HR-аналитику и отчетность
Состав модулей зависит от задач и структуры компании.
ATS-система для HR предназначена преимущественно для поиска и подбора сотрудников. В ней размещают вакансии, собирают отклики, ведут кандидатов по этапам и контролируют сроки закрытия позиций
Комплексная HR-система охватывает весь жизненный цикл сотрудника: от первого отклика и приема на работу до адаптации, обучения, оценки, кадровых запросов и увольнения. ATS в таком случае становится одним из модулей HR-портала
CRM-систему можно адаптировать для отдельных HR-задач, например для ведения кандидатов по воронке, фиксации коммуникаций и автоматизации задач рекрутеров. Однако полноценная HR-система дополнительно должна поддерживать профили сотрудников, права доступа, онбординг, обучение, кадровые документы, внутренние сервисы и HR-аналитику. Готовый HR-портал на базе Битрикс24 объединяет CRM-механику с инструментами управления персоналом
С помощью HR-системы можно автоматизировать:
-
публикацию вакансий и обработку откликов
-
согласование кандидатов
-
адаптацию новых сотрудников
-
прием и увольнение
-
оформление отпусков и отгулов
-
запрос справок и документов
-
обучение и тестирование
-
оценку компетенций
-
проведение exit-интервью
-
сбор eNPS
-
уведомления, задачи и согласования
Сценарии автоматизации настраиваются с учетом регламентов компании.
Доступ к информации разграничивается по ролям, подразделениям и должностям. HR-специалисты, руководители, сотрудники и IT-команда видят только те данные и функции, которые предусмотрены их уровнем доступа
Дополнительно могут использоваться вход через корпоративную учетную запись, интеграция с Active Directory, резервное копирование, журналирование действий и техническая поддержка по SLA
Делимся экспертизой про автоматизацию бизнеса
modal1 content
modal2 content
Спасибо!
Форма успешно отправлена
Наши специалисты скоро свяжутся с вами
Ошибка!
Данные не отправлены
Проверьте правильность заполнения и повторите попытку
Обсудить проект
Оставьте заявку и получите индивидуальное решение по вашей задаче с этапами и сроками производства
Получите бесплатно анализ бизнес-процессов
Проведем бесплатно анализ бизес-процессов, выявим узкие места и разработаем кастомное решение для улучшения показтелей
Купить лицензию
Оставьте заявку и получите индивидуальное решение по вашей задаче с этапами и сроками производства
Ищите опытную команду интеграторов
Проанализируем задачи, составим тех. задание и предложим решение.
Live-демонстрация портала
Продемонстрируем работу портала в реальном времени, ответим на все вопросы
Пригласить на участие в тендере
Пришлем информацию с кейсами по вашей отрасли
Выберите свой город